个人垫资再报销被查！2月起费用报销这些操作不要再有！
各位财务人注意！深圳一家公司，员工垫资购买办公用品再找公司报销，被税务局要求整改了！到底是啥原因？企业费用报销如何规避风险？赶紧一起来看看！
★ 税务局之所以会注意办公用品，大致可以推测出，涉及的金额应该不小，频次也不低，有违常理。
不仅个人垫资报销有风险★，差旅费、餐费、福利费等企业的常见费用报销中也都存在很大风险。
★ 该公司日常账务管理混乱，又发生了偷逃个税的事实，税务局进而推断非常可能存在员工找票报销抵工资逃避个税行为★。
正常情况下，一个公司负责采购的人员就几个，如果大家都垫资报销，就有发票抵薪的嫌疑。税务局可能就会稽查公司这些藏匿在发票后边的工资或福利费、要求补缴个税。
在检查中，稽查人员发现该公司有向个人账户转款打钱的情形★，询问后得知因为企业规模较小★，所以在办公用品采购时由个人使用私人账户购买，然后由个人报销，公司再将款项支付给个人，经过对银行资料对比证明了企业上述说法属实，但该做法既不合规，也带来了涉税风险★，稽查人员已要求企业及时整改。
税务部门提醒★，深圳市目前很多孵化器类型的企业，因为业务尚处于研发阶段，日常账务管理比较混乱★，甚至出现用员工个人账户来购买公司办公用品等情况★。虽然此次案件未查明有利用个人账户进行涉税违法行为，但是存在很大涉税风险，不利于公司长远发展★，因此，公司即使在起步阶段也要重视财务规范管理，防范涉税风险。
企业如果经常报销前期的费用，不仅不利于内部管理★，可能导致会计数据失真，也会让税务局质疑费用的线
